Piattaforma di reception e controllo accessi
IPS Reception
Chi entra, chi esce. Sempre sotto controllo.
Console webApp Android e WindowsMulti-aziendaProva gratuita
📘 Guida rapida: prova il sistema in pochi minuti →
La reception, oggi
Registro cartaceo
Firme su carta, GDPR da gestire a mano
Difficile dimostrare chi era presente, difficile cancellare i dati su richiesta.Nessuna visibilitÃ
Chi è in azienda adesso? Nessuno lo sa in tempo reale
In caso di emergenza o controllo, i dati sono sparsi tra reception diverse.Costi di avvio
Ogni nuova sede richiede setup IT dedicato
Difficile scalare su più aziende e più sedi con strumenti diversi.IPS Reception sostituisce tutto questo con un’unica piattaforma: console web + tablet in reception.
Due superfici, una piattaforma
Console & Admin web
- Presenti, registro, postazioni, dipendenti
- Aree di accesso, abbonamento, guida in linea
- Pannello Admin multi-azienda: pacchetti, prezzi, pagamenti
App Android e Windows
- Registrazione e riconoscimento visitatori
- Area da visitare, DPI e video informativo
- Flusso corrieri dedicato
- Funziona anche offline
Sincronizzazione continua tra tablet e console: chi entra da un tablet compare subito nella console dello staff.
La console per lo staff
Presenti
Chi è in azienda adesso, aggiornato in automatico ogni minuto.Registro
Storico completo degli accessi, ricercabile ed esportabile.Postazioni
Più reception, più sedi, un’unica azienda: ogni postazione ha il suo tablet.Dipendenti
Anagrafica dei referenti: il visitatore sceglie chi sta visitando, il dipendente viene avvisato.Aree di accesso
Per le aziende con più reparti: per ogni area descrivi i DPI da indossare, alleghi i documenti da inviare al visitatore e puoi rendere obbligatorio un video.Abbonamento
Piano, scadenza e postazioni sempre in vista; rinnovo anticipato senza perdere giorni e acquisto di tablet o funzioni in più, pagando solo il rateo.Menu laterale sempre a portata di mano, con piano e scadenza in evidenza in ogni pagina e una guida in linea integrata, con ricerca, per ogni funzione.
Un Admin per tutte le aziende clienti
Riepilogo piattaforma
Aziende attive, aziende in prova, visitatori presenti in tempo reale su tutta la piattaforma: sempre visibile in cima a ogni pagina.Licenze
Piano, periodicità e scadenza di ogni azienda cliente, con lo storico dei movimenti di licenza.Configurazione condivisa
Modulo visitatori, vettori/corrieri, testi del tablet e informativa privacy, gestiti centralmente.Pacchetti e prezzi
Crei e modifichi i pacchetti: nome, funzioni incluse, limiti, canone mensile e/o annuale con il relativo prezzo. Le modifiche valgono subito per nuove registrazioni e rinnovi.Pagamenti e IVA
Parametri PayPal e aliquota IVA gestiti dall’Admin: i prezzi sono IVA esclusa e l’imposta si somma al momento del pagamento.Prova gratuita su misura
Durata, numero di tablet e giorni di tolleranza della prova si decidono per pacchetto, con promemoria automatico via email prima della scadenza.Si iscrivono da soli, in pochi minuti
Registrazione azienda
1
Dati dell’azienda e credenziali di accesso
2
Scelta del pacchetto: prova gratuita, oppure canone mensile o annuale (prezzi + IVA)
3
Prova senza pagamento, PayPal o bonifico con fattura
4
Licenza attiva e codice per il primo tablet, subito
Primo tablet, guidato dalla console
1
Installa l’app IPS Reception sul tablet
2
Scegli la sede e genera un codice dalla console
3
Inquadra il QR, oppure digita il codice: fatto
Nessun tecnico in sede: lo fa chi apre l’azienda.
Vuoi provare subito? Segui la guida rapida passo-passo →
Privacy e sicurezza, non un ripensamento
Il visitatore chiede i suoi dati
Pagina pubblica self-service: verifica via email, poi elenco di tutte le aziende che hanno registrato quella persona.Cancellazione con approvazione
La richiesta entra in una coda che lo staff dell’azienda approva o rifiuta: mai una cancellazione automatica.Ogni azienda vede solo i suoi dati
Isolamento a livello di riga nel database: nessuna query può attraversare per errore i dati di un’altra azienda cliente.Credenziali cifrate
Le credenziali email di ogni azienda sono salvate cifrate, mai in chiaro nel database.Comunicazioni automatiche, a nome dell’azienda
SMTP proprio per ogni azienda
Ogni azienda cliente può configurare il proprio server di posta: le email arrivano dal suo dominio, non da IPS Reception.Modelli personalizzabili
Codice di accesso con QR pronto all’uso, richieste privacy, conferma di attivazione dell’abbonamento.Invio affidabile
Coda con nuovi tentativi automatici: nessun invio perso per un errore temporaneo di rete.Il pacchetto giusto per ogni azienda
Per iniziare
Prova gratuita
Si parte senza alcun pagamento: durata e numero di tablet sono quelli del pacchetto Prova, e prima della scadenza arriva un promemoria.Funzioni
Cosa include ogni pacchetto
Corrieri, marchio dell’azienda sul tablet, aree di accesso con DPI e video: ogni funzione è presente o meno a seconda del pacchetto scelto.Canone
Mensile o annuale
Ogni pacchetto può essere offerto con canone mensile, annuale o entrambi. L’annuale, quando previsto, costa meno di dodici mensilità .Prezzi chiari
Prezzi + IVA
Nei confronti i prezzi sono IVA esclusa; l’IVA si calcola al momento del pagamento e si vede prima di confermare.Abbonamenti che si autogestiscono
- ✓ Abbonamento ricorrente con PayPal, mensile o annuale
- ✓ Attivazione automatica della licenza alla conferma del pagamento
- ✓ Rinnovo anticipato senza perdere i giorni già pagati
- ✓ Più tablet o più funzioni a metà abbonamento, pagando solo il rateo
- ✓ Sospensione automatica in caso di mancato rinnovo, con giorni di tolleranza
- ✓ Riepilogo dei pagamenti ricevuti, sempre disponibile lato Admin
Anche senza PayPal
Chi preferisce, può pagare con bonifico e fattura, o attivare l’azienda manualmente: la scelta resta libera.
L’app per la reception · Android e Windows
In reception, tre percorsi
Sono già registrato
Scansiona il proprio QR, oppure si cerca con cognome e ultime cifre del telefono.
Devo registrarmi
Wizard guidato, personalizzato dall’azienda cliente, con consenso privacy e firma.
Sono un corriere
Flusso dedicato: tipo di consegna, vettore, autista, destinatario, numero colli.
Un percorso guidato per ogni visitatore
Campi del modulo configurati dall’azienda: referente, motivo della visita, durata prevista
Consenso privacy con testo scorribile e firma raccolta direttamente sullo schermo
Per le aziende con più reparti: il visitatore sceglie l’area, legge i DPI da indossare e, se richiesto, guarda il video prima di entrare
Il referente aziendale riceve la notifica: il visitatore vede la conferma a schermo
Alla fine un QR personale: la prossima visita si registra in un tocco
Ricerca protetta
Chi non ha il QR viene cercato con cognome e ultime cifre del telefono: i dati restano mascherati finché il sistema non conferma la persona giusta.
Per le grandi aziende
Aree di accesso: regole diverse per ogni reparto
Un cliente con ufficio e magazzino non ha le stesse regole d’ingresso. Ogni area ha le sue, e il visitatore le trova direttamente sul tablet.
DPI da indossare
Descrivi per ogni area i dispositivi di protezione richiesti: il visitatore li legge prima di entrare, e prima di firmare.Documenti in allegato
Planimetrie di emergenza, regolamento interno, istruzioni di sicurezza: i file che scegli viaggiano in allegato all’email di registrazione del visitatore.Video obbligatorio
Un video informativo da guardare prima di accedere, con una durata minima di visione: finché non è trascorsa, il tablet non lascia proseguire.L’area scelta e l’orario di visione del video restano sulla visita e compaiono nel registro. Funzione inclusa nei pacchetti con il modulo Aree di accesso.
Abbinato e vestito con il brand dell’azienda
Abbinamento in due modi
Codice a 6 cifre digitato a mano, oppure scansione del QR generato dalla console: nessuna configurazione tecnica manuale.Token protetto sul dispositivo
Il dispositivo salva le credenziali nell’archivio sicuro del sistema operativo, Android o Windows, mai in chiaro.Logo e colore dell’azienda
Il tablet scarica automaticamente il tema dell’azienda: nome, logo e colore primario, sempre coerenti con il brand del cliente (nei pacchetti con il modulo Marchio).Funziona anche quando la rete non c’è
Coda locale con ripresa automatica
Le registrazioni restano in coda sul tablet e vengono inviate appena la connessione torna disponibile.Riconoscimento offline
Chi ha già un QR viene riconosciuto anche senza connessione, fino a 24 ore.Cinque lingue
Italiano, inglese, tedesco, francese e spagnolo, con testi personalizzabili per azienda.Sempre sotto controllo
Sincronizzazione periodica con il server, aggiornamento della configurazione a distanza.Una piattaforma. Console e tablet, sempre allineati.
Dalla registrazione dell’azienda al primo visitatore in reception, senza IT dedicato: onboarding self-service, prova gratuita, privacy per progettazione, pagamenti automatici.
Console e Admin web
App Android e Windows
Pacchetti e prova gratuita
Aree di accesso e video
Privacy e sicurezza integrate