IPS Reception
Chi entra, chi esce. Sempre sotto controllo.
La reception, oggi
Firme su carta, GDPR da gestire a mano
Difficile dimostrare chi era presente, difficile cancellare i dati su richiesta.
Chi è in azienda adesso? Nessuno lo sa in tempo reale
In caso di emergenza o controllo, i dati sono sparsi tra reception diverse.
Ogni nuova sede richiede setup IT dedicato
Difficile scalare su più aziende e più sedi con strumenti diversi.
IPS Reception sostituisce tutto questo con un’unica piattaforma: console web + tablet in reception.
Due superfici, una piattaforma
Console & Admin web
- Presenti, registro, postazioni, dipendenti
- Pannello Admin multi-azienda
- Licenze, pagamenti, email, privacy
App Android e Windows
- Registrazione e riconoscimento visitatori
- Flusso corrieri dedicato
- Funziona anche offline
Sincronizzazione continua tra tablet e console: chi entra da un tablet compare subito nella console dello staff.
La console per lo staff
Presenti
Chi è in azienda adesso, aggiornato in automatico ogni minuto.
Registro
Storico completo degli accessi, ricercabile ed esportabile.
Postazioni
Più reception, più sedi, un’unica azienda: ogni postazione ha il suo tablet.
Dipendenti
Anagrafica dei referenti: il visitatore sceglie chi sta visitando, il dipendente viene avvisato.
Console web · sempre visibile: tipo di licenza e scadenza a fondo pagina.
Un Admin per tutte le aziende clienti
Riepilogo piattaforma
Aziende attive, aziende in prova, visitatori presenti in tempo reale su tutta la piattaforma: sempre visibile a fondo pagina.
Licenze
Piano, periodicità e scadenza di ogni azienda cliente, con lo storico dei movimenti di licenza.
Configurazione condivisa
Modulo visitatori, vettori/corrieri, testi del tablet e informativa privacy, gestiti centralmente.
Si iscrivono da soli, in pochi minuti
Dati dell’azienda e credenziali di accesso
Scelta del piano, mensile o annuale
Pagamento con PayPal, o attivazione manuale
Licenza attiva e codice per il primo tablet, subito
Installa l’app IPS Reception sul tablet
Scegli la sede e genera un codice dalla console
Inquadra il QR, oppure digita il codice: fatto
Nessun tecnico in sede: lo fa chi apre l’azienda.
Privacy e sicurezza, non un ripensamento
Il visitatore chiede i suoi dati
Pagina pubblica self-service: verifica via email, poi elenco di tutte le aziende che hanno registrato quella persona.
Cancellazione con approvazione
La richiesta entra in una coda che lo staff dell’azienda approva o rifiuta: mai una cancellazione automatica.
Ogni azienda vede solo i suoi dati
Isolamento a livello di riga nel database: nessuna query può attraversare per errore i dati di un’altra azienda cliente.
Credenziali cifrate
Le credenziali email di ogni azienda sono salvate cifrate, mai in chiaro nel database.
Comunicazioni automatiche, a nome dell’azienda
SMTP proprio per ogni azienda
Ogni azienda cliente può configurare il proprio server di posta: le email arrivano dal suo dominio, non da IPS Reception.
Modelli personalizzabili
Codice di accesso con QR pronto all’uso, richieste privacy, conferma di attivazione dell’abbonamento.
Invio affidabile
Coda con nuovi tentativi automatici: nessun invio perso per un errore temporaneo di rete.
Abbonamenti che si autogestiscono
- ✓ Abbonamento ricorrente con PayPal, mensile o annuale
- ✓ Attivazione automatica della licenza alla conferma del pagamento
- ✓ Sospensione automatica in caso di mancato rinnovo
- ✓ Riepilogo dei pagamenti ricevuti, sempre disponibile lato Admin
Chi preferisce, può attivare l’azienda manualmente e saltare il pagamento online: la scelta resta libera.
In reception, tre percorsi
Sono già registrato
Scansiona il proprio QR, oppure si cerca con cognome e ultime cifre del telefono.
Devo registrarmi
Wizard guidato, personalizzato dall’azienda cliente, con consenso privacy e firma.
Sono un corriere
Flusso dedicato: tipo di consegna, vettore, autista, destinatario, numero colli.
Un percorso guidato per ogni visitatore
Campi del modulo configurati dall’azienda: referente, motivo della visita, durata prevista
Consenso privacy con testo scorribile e firma raccolta direttamente sullo schermo
Il referente aziendale riceve la notifica: il visitatore vede la conferma a schermo
Alla fine un QR personale: la prossima visita si registra in un tocco
Ricerca protetta
Chi non ha il QR viene cercato con cognome e ultime cifre del telefono: i dati restano mascherati finché il sistema non conferma la persona giusta.
Abbinato e vestito con il brand dell’azienda
Abbinamento in due modi
Codice a 6 cifre digitato a mano, oppure scansione del QR generato dalla console: nessuna configurazione tecnica manuale.
Token protetto sul dispositivo
Il dispositivo salva le credenziali nell’archivio sicuro del sistema operativo, Android o Windows, mai in chiaro.
Logo e colore dell’azienda
Il tablet scarica automaticamente il tema dell’azienda: nome, logo e colore primario, sempre coerenti con il brand del cliente.
Funziona anche quando la rete non c’è
Coda locale con ripresa automatica
Le registrazioni restano in coda sul tablet e vengono inviate appena la connessione torna disponibile.
Riconoscimento offline
Chi ha già un QR viene riconosciuto anche senza connessione, fino a 24 ore.
Cinque lingue
Italiano, inglese, tedesco, francese e spagnolo, con testi personalizzabili per azienda.
Sempre sotto controllo
Sincronizzazione periodica con il server, aggiornamento della configurazione a distanza.
Una piattaforma. Console e tablet, sempre allineati.
Dalla registrazione dell’azienda al primo visitatore in reception, senza IT dedicato: onboarding self-service, privacy per progettazione, pagamenti automatici.